Biuletyn Informacji Publicznej
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO: SEKRETARZ SZKOŁY

Stanowisko: Nabór na stanowisko sekretarza szkoły

Miejsce pracy: Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce

Termin składania dokumentów: 16 sierpnia 2023 r.

Status naboru: zakończony

Nr ogłoszenia BIP 1/2023

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO: SEKRETARZ SZKOŁY

Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce ogłasza nabór na stanowisko: SEKRETARZ SZKOŁY

Szczegóły dotyczące zatrudnienia

• Stanowisko: Sekretarz szkoły
• Wymiar zatrudnienia: 40/40 - 1 etat, umowa o pracę
• Data zatrudnienia: 01.09.2023 r.

Opis stanowiska

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

I. Z zakresu obsługi sekretariatu ogólnego

1. Odbieranie korespondencji przychodzącej, rejestrowanie oraz kierowanie bezpośrednio do osoby załatwiającej sprawę.
2. Zakładanie teczek aktowych i spisów spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w szkole.
3. Przechowywanie, aktualizowanie i kompletowanie wszelkiej dokumentacji szkoły oraz archiwizacja dokumentów
4. Prowadzenie ewidencji przesyłek zwykłych i poleconych oraz przygotowywanie do wysłania wg potrzeb sekretariatu.
5. Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci i pieczątek szkoły.
6. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania :
   
   • bieżące prowadzenie ewidencji druków w „Księdze druków ścisłego zarachowania”;
   • zamawianie i rozliczanie druków świadectw szkolnych (giloszy);
   • zamawianie legitymacji szkolnych.
7. Doręczanie i odbiór korespondencji do/z jednostek współpracujących ze szkołą wg bieżących potrzeb.
8. Przyjmowanie i telefoniczna obsługa interesantów.

II. Z zakresu obsługi sekretariatu ds. pracowniczych

1. Prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły.
2. Prowadzenie, nadzór nad aktami osobowymi pracowników szkoły.
3. Kierowanie, nadzór nad terminowością wykonywania badań i szkoleń okresowych pracowników szkoły. 

III. Z zakresu obsługi sekretariatu ds. uczniowskich

1. Prowadzenie korespondencji dot . przyjęcia uczniów do szkoły:
   
   • przyjmowanie dokumentacji uczniów ubiegających się o przyjęcie do szkoły;
   • prowadzenie księgi uczniów;
   • rejestracja uczniów i bieżąca aktualizacja danych o uczniach w programach : e-Sekretariat, System Informacji Oświatowe;
   • wydawanie zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły;
   • prowadzenie rejestru wydanych świadectw, zaświadczeń;
   • wystawianie uczniom dokumentu legitymacji szkolnej oraz ich wydawanie
   • właściwe przechowywanie dokumentacji uczniów.
2. Prowadzenie korespondencji dot. ukończenia nauki, rezygnacji z nauki uczniów w szkole:
   
   • przygotowywanie zawiadomień o przekazaniu ucznia;
   • prowadzenie księgi absolwentów;
   • wyrejestrowanie uczniów z programów: e-Sekretariat, System Informacji Oświatowej.

Warunki pracy na danym stanowisku

praca administracyjno-biurowa, przy monitorze komputerowym, jednozmianowa, wymaga samodzielności i umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych

Niezbędne wymagania

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie min. średnie;
• staż pracy min. 2 lata pracy na podobnym stanowisku (wykształcenie wyższe) lub min. 5 lat pracy na podobnym stanowisku (wykształcenie średnie);
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku.

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów normujących pracę kancelaryjną administracji samorządowej, prawa oświatowego;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• znajomość programów z pakietu MS Office;
• posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych: odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, rzetelność,
• znajomość programów komputerowych , takich jak : e-Sekretariat, System Informacji Oświatowej (SIO),
• umiejętność pracy w zespole , wysoka kultura osobista;
• preferowana praca w jednostce oświatowej.

Wymagane dokumenty

1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), umożliwiających kontakt; tj. adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu,
2. list motywacyjny;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
5. kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
7. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
8. oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
9. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10. oświadczenie kandydata z niżej wskazanym zapisem „ Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego prowadzonego przez Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce, zgodnie z art. 6 ust. ust. 1 lit.a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - Dz.U.UE.L.2016.119.1 ".

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesyłać w terminie do:
   16 sierpnia 2023 r. (Uwaga: liczy się data wpływu) na adres:
   Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce, ul. Toruńska 64, 87-103 Toruń
   w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta pracy na stanowisko – „sekretarz szkoły”
2. Dokumenty, które wpłyną niekompletne lub powyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty kandydatów, które zostały złożone po terminie wskazanym w treści ogłoszenia oraz osób, które nie spełniły wymagań formalnych, będą odbierane osobiście przez zainteresowanych, lub w przypadku niezgłoszenia się po odbiór w terminie 30 dni od dnia zakończenia naboru zostaną zniszczone komisyjnie.
4. Etapy naboru:
   
   1. analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze - dokonywana przez Komisję Rekrutacyjną , sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne; analiza ofert zaakceptowanych formalnie pod kątem przedstawionego doświadczenia i wymagań niezbędnych do pracy na danym stanowisku;
   2. rozmowa kwalifikacyjna.
      Kandydaci, którzy zakwalifikowali się do 2 etapu zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub na podany adres e – mail o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce reprezentowana przez dyrektora. Można się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: Mała Nieszawka, 87-103 Toruń ul. Toruńska 64, e-mailowo sekretariat@spmalanieszawka.pl, telefonicznie +48 56 678 10 67
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@spmalanieszawka.pl
3. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Małej Nieszawce, na podstawie:
   
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO; tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz.U. z 2017 r., poz., 59 z późn. zm.),
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.